关于做好2016年冬季短学期工作安排的通知
各学院（部）、相关职能部门：
根据《湖北工业大学关于实施短学期制的指导意见（试行）》和《湖北工业大学关于加强实践育人工作的实施意见》文件精神，学校已正式启动2016年冬季短学期工作，现就有关事宜通知如下。
一、总体部署
根据“全员重视、全体参加、全程管理、全面提高”的工作要求，充分调动各种资源，认真组织落实短学期实践教育工作。要进一步总结经验，夯实基础，进一步凝炼强化本院（部）特色，按照“科技创新、社会实践、实习实训”三大类的教育活动形式，围绕着低年级以社会实践、高年级以专业实践为主组织展开活动。
二、工作流程
1．制定方案。精准帮扶“兜底”与兼顾，科学制定实施方案，12月15日前报教务处。主要针对大一新生、农村学生及社会资源相对贫乏的学生实施帮扶行动，确保有困难的学生能够获得必要的实践机会。在此基础上，积极鼓励学生发挥主动性，自行联系实习单位，自主开展实践教育活动。
2．岗位落实。短学期实行院（部）长负责制。各学院（部）应充分利用校企合作、科研合作、教师课题、海内外游学、学术竞赛等资源，千方百计为学生提供合理、可行的实践岗位，针对不同阶段的学生分层次、有计划地梳理组织各项实践教育活动。于12月15日前列出岗位清单（详见附件2），供学生线下选择。
3．组织报名。全校本科生在12月17日-25日登录校友邦全国大学生实习实践平台（http://www.xybsyw.com/）。学生凭邮箱号登录，密码为123456，登录后在“个人设置-密码修改”栏中修改密码，在“实习管理-实习岗位管理-录入自选岗位”中填报实践信息，其中“实习岗位”一栏中填写实践类别，如“科技创新-学科竞赛”。其他栏中按照栏目名称要求如实填写。学生要优先选择学校提供的实践岗位，自已联系的实践岗位要先熟悉再确定。
4．加强指导。学院（部）在12月17日前落实好指导教师，由校友邦系统工作人员录入并进行班级匹配，要明确指导教师对班级在短学期的工作职责。安排完成后，以教学任务书的形式发给教师。
5．动员准备。各学院（部）应在12月22日-1月3日期间，做好学生安全教育、系统使用培训、出发动员、过程管理要求以及其他准备工作。
6．过程管理。冬季短学期开始时间为1月4日，周期为2-4周，各学院可根据具体实践内容合理安排。学生在实践期间，每周要在校友邦系统中提交3篇日志（1天只能提交一篇日志，每篇日志中均需提交有图片）和1篇周志，指导老师要对学生当天提交的日志进行修改（批改时间不超过学生提交后的24小时）。实习结束后，学生在系统中点击“申请实习结束”，提交实习报告并导出打印。
7.考核答辩。答辩审核时间定在2月25日-2月26日。期间，各学院（部）班导师集中审核学生的短学期实践报告，收集答辩用的ppt、个人总结，并确定学生的答辩资格。审核通过后，学生方可参加答辩。短学期答辩时间定在2月27日-2月28日，教室由学校统一安排，各学院（部）应及时做好相应的准备工作。
8.总结存档。各学院（部）要采取电子、纸质等多种媒介形式保留与存档短学期实践教育活动资料，并认真做好总结分析工作。院级评审活动结束后，请在3月17日前，提交学生答辩成绩及学院短学期工作总结报告、优秀案例汇编、调查问卷统计表。
三、工作要求
各学院（部）应根据学生所在年级及所学专业情况，结合他们的兴趣特长，进行分类指导，由易到难，梯级实施短学期实践教育；应采取校外与校内结合、以校外实践为主，分散与组团结合、以分散为主，多途径、灵活组织实践教育活动。各学院（部）应积极拓展实践渠道，发动教师帮助联系，为学生提供更多的实践岗位或机会。学校鼓励针对毕业年级，提前安排，组织开展“集中管理的分组实习”；鼓励学生根据所选择的实践类型，按“就近、就便”原则，单独或是组团开展实践活动。
四、经费保障
学校将划拨专项经费，学院（部）院长负责经费的使用与报销核算工作。各学院（部）须统一调配、精心计划、科学使用经费。经费使用参照《短学期实践经费使用说明》。
附件1：2016年冬季短学期实践教育活动方案
附件2：XX学院（部）2016年冬季短学期实践教育活动实践岗位清单表
宣传部、学工部、团委、教务处
2015年12月9日
附件1：2016年冬季短学期实践教育活动方案
内容包括：
一、学院（部）基本情况
二、整体安排（详细介绍学院（部）夏季学期实践教育活动的具体内容，以表格形式体现）
如：
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年级 |
类别 |
在校人数 |
学院安排数 |
活动主题 |
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14级 |
科技创新-学科竞赛 |
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14级 |
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14级 |
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三、具体保障措施
包括过程管理措施（领导小组职责、指导教师任务），应急预案处理流程，巡视及学生实践情况反馈措施。
四、答辩考核措施
明确学院（部）各部门职责，对答辩小组提出具体要求，学生考核的具体材料。
附件2：XX学院（部）2016年冬季短学期实践教育活动实践岗位清单表
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岗位名称 |
所属实践类别 |
岗位数 |
适合专业 |
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注：岗位名称要主题明确，简洁明了。